Zásilka do zahraničí: Jak ji správně označit?

Má-li zásilka do zahraničí najít svého adresáta, musíte to dát jasně, zřetelně a srozumitelně najevo. Přepravní společnosti nejsou jasnovidci, ani všeznalí vědci, aby ze změti klikyháků a chybějících údajů vyčetli, kam a komu ji dodat. Zvláště v případě odeslání zásilky do zahraničí je způsob jejího označení dvojnásob důležitý.

Připravili jsme proto rekapitulaci nejdůležitějších pravidel, jak nadepsat zásilku do zahraničí.

Povrch

Ještě než se pustíte do nadepisování balíku, zamyslete se nad obalovým materiálem. Ideálně se k balení hodí hladký, čistý balicí papír – nikoliv lesklý, po kterém propisky kloužou jako po ledě (v takovém případě se popis řeší samolepicí etiketou). Nejjednodušší řešení představují speciální krabice, u kterých už papír používat nemusíte. Můžeme vám s tím pomoci dodáním obalu.

Potřeby

Stejnou péči musíte věnovat také psacím potřebám, které k nadepsání balíku do zahraničí použijete. Nesmí dojít k vymazání, změně či ztrátě čitelnosti textu. Zapomeňte na tužku nebo pastelky. Ideální je permanentní (voděodolný) popisovač černé barvy s kulatým hrotem a šířkou stopy 1 až 2 mm a nebo klasická propiska. Komu se nechce psát ručně (či v případě více zásilek), může údaje vytisknout na štítek na tiskárně.

Úprava

Zásilka do zahraničí musí být označená čitelně a úplně. Požadavek na čitelnost snadno splníte využitím výše zmiňované tiskárny, důležité je i dostatečně velké písmo (nemělo by být menší než 0,25 cm, ideálně 12 b). Při psaní rukou použijte hůlkové písmo, soustřeďte se a odpusťte si zvýrazňování, škrtání či přepisování.

Adresa

Kompletní popis musí obsahovat přesnou adresu příjemce (3–6 řádků: jméno/název, adresa místa určení včetně čísla evidenčního a popisného, směrovací číslo, telefon a případně kontaktní osoba) v úředním jazyce státu místa doručení. Dbejte na správně uvedený telefon včetně předvolby. Pište latinkou, avšak v případě užívání jiného písma v místě doručení ho doplňte též.

Pozice

Napište adresu příjemce nejlépe tam, kde nejsou žádné spoje ani přelepy, a to do pravé dolní čtvrtiny balíku či obálky. Sami uvidíte, kde je nejlépe vhodné adresu umístit tak, aby byla na první pohled viditelná.

Co o nás říkají naši zákazníci?

Využila jsem nedávno 2x služeb EPS kurýra. Jednou, když jsem potřebovala narychlo (takříkajíc „za 5 minut 12“) dostat na Magistrát nabídku na veřejnou zakázku a podruhé, když jsem potřebovala vyzvednout něco z e-shopu v pátek odpoledne těsně před „zavřením“. V obou případech maximální spokojenost!! Osobní přístup, přesné dodržení časů.. Prostě perfektní.

Jitka D., koučka a lektorka

Se společností EPS kurýr spolupracujeme již několik let a nemohu jinak, než chválit. Jsou milí, vstřícní, ochotní a především spolehliví. Zásilky vyzvedávají i doručují včas v jakoukoli denní dobu a ceny jsou velmi příznivé. Online objednávky fungují bezproblémově, jak na tuzemské zásilky, tak na zásilky do zahraničí. Naše společnost je s EPS velice spokojena, Děkujeme!

L. Krčmářová

Spolupracujeme se společností EPS pravidelně a jsme moc spokojení. Jelikož jsme dárková prodejna, potřebujeme doručovat zákazníkům zboží včas a hlavně v pořádku (mnohdy se jedná o křehké balíčky). Zakládáme se na detailech a mezi ně patří i rychlé dodání a příjemná komunikace s kurýry. EPS jsou pro nás spolehlivým partnerem a budeme jejich služeb využívat i nadále.

Katka Kudrmanová

Nevyužíváme kurýrní služby moc často, přesto je přístup k nám velice profesionální. Ocenuji nejen bezproblémové doručení zásilek, ale i konstuktivní a rychlé nabídnutí služeb, které nám ulehčili práci.

paní Kopecká

Chtěla bych touto cestou poděkovat společnosti EPS, jejíž služby využíváme velmi často již řadu let a mohu konstatovat, že jsou na profesionální úrovni.

paní Křišťálová

Dobrý deň. S EPS spolupracujem druhým rokom a po prvotných malých zádrheloch a jednom velkom, ktorý som riešil s pani Cornelio k spokojnosti nás oboch,nemám výhrady! EPS je môj druhý kurýr a zatiaľ nemám dôvod na tom niečo meniť! Míša je skvelá. Teším sa na ďaľšiu spoluprácu:-).

Marián Svorad

Se společností EPS jsme velmi spokojeni. Ač malá neziskovka, jsme si vědomi času, který také něco stojí a v propočtu se nám vyplatí využívat služeb společnosti EPS. Kurýři jsou spolehliví, jezdí včas a dojezdové časy jsou reálné. Když někomu zavolám, že během dvou hodin má zásilku u sebe, tak jí tam prostě má. Operátoři na lince jsou vstřícní, nic není problém.

Daniel Suchánek

S EPS jsme naprosto spokojeni. Lidé na dispečinku jsou k nezaplacení a všichni kurýři velice milí. Doporučujeme!

paní Havlínová

EPS Kurýr

Jak označit zásilku do zahraničí? Pár rad pro hladké doručení